| 一、基础概念 会计的“根基”：三大财务报表 资产负债表： 好比公司的“体检报告”（特定日期），左边列家底（资产：现金、存货、固定资产），右边说钱哪来的（负债：欠供应商、银行的；所有者权益：老板投入和赚的钱没分走的）。核心公式：资产 = 负债 + 所有者权益。记住：左边永远等于右边！ 利润表： 展示公司“赚钱能力”（一段时期）。收入（卖货/服务收的钱） - 成本费用（进货成本、工资、房租等） = 利润（赚了还是亏了）。 现金流量表： 追踪“真金白银”的流动（一段时期）。分经营、投资、筹资三块，看钱从哪里来、花到哪里去。公司有利润≠手头有钱（可能钱压在存货或应收账款里）。 记账的“法则”：借贷记账法 核心口诀：“有借必有贷，借贷必相等”。 每笔业务至少影响两个科目，一个记借方（左），一个记贷方（右），两边金额必须相等。 简单理解（非绝对）： 资产、费用类科目：增加记借方，减少记贷方。 负债、所有者权益、收入类科目：增加记贷方，减少记借方。 例子： 用银行存款10000元购入原材料。 借：原材料 10000元 （资产增加） 贷：银行存款 10000元 （资产减少） 高频科目扫盲（先记这些）： 资产类： 库存现金、银行存款、应收账款（客户欠款）、预付账款（提前付的货款）、原材料、库存商品、固定资产。 负债类： 短期借款、应付账款（欠供应商款）、预收账款（提前收的客户款）、应付职工薪酬（欠员工的工资）。 权益类： 实收资本（老板投入）、本年利润、利润分配。 损益类： 主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用。 二、工作技巧 票据管理：井然有序是王道 分类是基础： 按费用类型（交通、办公、招待）、时间顺序、供应商/客户清晰分类存放。推荐使用带标签的多格文件夹或票据盒。 审核要点（重点！）： 抬头全称+税号： 必须与公司营业执照信息一字不差！错一个字，发票报销就难了。 开票内容与实际业务一致： 买的是办公用品，发票不能开成礼品。 金额、数量、单价： 计算是否准确，大小写是否一致。 开具日期： 注意是否在合理报销期限内。 记账实操：细心耐心是关键 及时性： 业务发生尽快入账，别积压（月底结账你会哭的）。 凭证附件齐全： 每一笔分录都要有对应的、审核无误的原始凭证（发票、合同、银行回单等）做支撑，并按顺序粘贴整齐。 摘要清晰： 简明扼要写清楚业务内容（如“支付XX公司3月办公用品费”、“收到XX客户4月货款”），方便以后查账。 科目准确： 不确定科目时，勤查科目表或问老会计，别凭感觉乱用。 对账技巧：确保账实相符 现金日记账 vs 保险柜现金： 每天下班前或至少每周盘点一次，做到日清月结。 银行日记账 vs 银行对账单： 每月初拿到银行对账单，逐笔核对，找出未达账项（企业已记银行未记，或银行已记企业未记），编制银行存款余额调节表。注意：余额调节表调的是“账”，不是改你的账！目的是让两者在同一个基础上可比。 往来账核对： 定期（如每月/每季）与供应商、客户发对账函，确认应收应付余额是否一致。差异要及时查明原因处理。 软件操作：用好工具效率翻倍 主流软件： 金蝶、用友、浪潮等是主流。账信云会计等新兴软件因性价比高（一年几十元，适合小微企业）、操作相对简洁，也越来越受小微企业和代账会计欢迎。 快速上手： 参加培训： 公司或软件商提供的培训一定要认真学。 多用“帮助”功能： 软件内置的帮助文档和搜索很实用。 善用基础模块： 先熟练掌握凭证录入、审核、过账、查询、账簿报表生成这些核心功能。 数据备份！数据备份！数据备份！ 重要的事情说三遍！养成定期备份的好习惯。 三、持续学习 考证是硬道理： 初级会计职称： 会计行业的敲门砖和必备证书，系统学习《初级会计实务》和《经济法基础》。 中级/CPA/税务师等： 根据职业规划逐步考取，提升专业深度和竞争力。 政策法规常更新： 财税政策（尤其是增值税、企业所得税、个税）变化快。关注国家税务总局官网、财政部官网、权威财税微信公众号（如中国税务报、会计视野等）。 多问多练多思考： 脸皮厚一点： 遇到不懂的，大胆请教前辈或领导，别怕被说“笨”。 复盘总结： 做完一项工作（如月度结账），花点时间想想哪里做得好，哪里可以改进。 实操练习： 利用业余时间，在网上找模拟账套练习，或研究公司以前的凭证账本（在允许的情况下）。 各位会计新人/老手，你们在刚入行时踩过哪些坑？  |
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